CONVOCATION à l’Assemblée Générale Ordinaire du mercredi 28 juillet 2021
Madame, Monsieur, chers adhérents,
J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le mercredi 28 juillet 2021 à 10h30 salle des Renardières à Saint Michel Chef Chef. (dans le respect des règles sanitaires en vigueur à cette date)
L’ordre du jour retenu est le suivant :
- Rapport moral et d’activités des années 2019-2020
- Rapport financier.
- Élections des Administrateurs : 10 postes au total
Renouvellement de mandat à 4 ans : Florence Daniaud et Christian Gasté et appel à candidatures
- Présentation des orientations 2021
- Établissement d’une liste de propositions
- Intervention de Mme le Maire
Je vous rappelle, que conformément à l’article XVI-3 des statuts de notre association, un quorum de 25% doit être atteint pour rendre les délibérations valables.
Conseil d’Administration : Le conseil d’Administration dispose de 10 sièges. Si aucun administrateur ne démissionne, 2 sièges restent à pourvoir et 2 sont à renouveler : Florence Daniaud et Christian Gasté.
Les candidatures doivent être déposées auprès du bureau, 1 semaine avant l’Assemblée générale, un coupon est joint à cette convocation
Le CA souhaite votre présence. Mais en cas d’impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à l’article XVI-1 de nos statuts. Ainsi, si vous n'êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par pouvoir.
Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix ou un membre de votre famille.
Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale Ordinaire, en vertu de l’article XVI-1 de nos statuts.
En raison de la crise sanitaire de l’an passé, le Conseil d’Administration a voté à l’unanimité le report de la cotisation 2020 à 2021, les adhérents qui ont acquitté leur cotisation en 2020 en sont exonérés pour 2021.
(le règlement de la cotisation est de 10 euros par chèque ou virement de préférence )
Dans l’attente de notre rencontre, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
A Saint Michel, le 5 juillet 2021.
Christian Gasté
Président
